Lowongan Kerja: Staf Administrasi Akademik & Layanan Mahasiswa di FTIK Universitas Buana Perjuangan Karawang
Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer (FTIK) Universitas Buana Perjuangan Karawang membuka kesempatan karir bagi individu berdedikasi. Kami mencari seorang Staf Administrasi Akademik & Layanan Mahasiswa yang terampil dan proaktif untuk bergabung dengan tim kami di Karawang, Jawa Barat. Posisi ini sangat penting dalam mendukung kelancaran operasional akademik serta memastikan layanan terbaik bagi mahasiswa.
Sebagai Staf Administrasi Akademik, Anda akan menjadi bagian integral dari proses pendidikan, mulai dari pendaftaran hingga kelulusan. Oleh karena itu, kami membutuhkan kandidat yang teliti, mampu bekerja sama dengan baik, dan memiliki komitmen tinggi terhadap kualitas layanan. Jika Anda memiliki passion dalam bidang administrasi dan pelayanan mahasiswa, serta ingin berkontribusi dalam lingkungan akademik yang dinamis, ini adalah kesempatan emas untuk Anda.
Deskripsi Pekerjaan
Staf Administrasi Akademik & Layanan Mahasiswa bertanggung jawab untuk mengelola berbagai proses administrasi akademik di lingkungan Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer. Posisi ini melibatkan interaksi langsung dengan mahasiswa, dosen, serta pihak manajemen fakultas. Selain itu, Anda akan terlibat dalam pengelolaan dokumen-dokumen penting, seperti formulir pendaftaran, panduan akademik, serta materi pendukung proses belajar mengajar. Keahlian dalam manajemen data dan sistem informasi juga sangat dihargai dalam peran ini.
Tanggung Jawab Utama
- Mengelola dan memproses formulir pendaftaran yudisium, proposal Tugas Akhir (TA), dan Kartu Rencana Studi (KRS) Semester Pendek (SP).
- Melakukan verifikasi dan pengecekan kelengkapan dokumen Surat Keterangan Pendamping Ijazah (SKPI) mahasiswa.
- Membantu mahasiswa dalam proses bimbingan proposal TA dan administrasi terkait.
- Mengelola distribusi dan pembaruan informasi akademik, termasuk kalender akademik dan buku panduan Tugas Akhir.
- Menyusun dan mengarsipkan berbagai dokumen administratif fakultas dan program studi, termasuk Renop Program Studi.
- Memberikan informasi dan bantuan terkait prosedur akademik kepada mahasiswa dan pihak terkait.
- Mendukung proses penelitian dan pengabdian kepada masyarakat, termasuk pengelolaan template dan surat pengumuman hibah.
- Memastikan ketersediaan dan keakuratan data serta dokumen akademik yang relevan.
Kualifikasi & Persyaratan
- Pendidikan minimal Diploma (D3) atau Sarjana (S1) dari berbagai jurusan, diutamakan Administrasi Bisnis/Perkantoran, Sistem Informasi, atau relevan.
- Memiliki pengalaman kerja minimal 1-2 tahun di bidang administrasi, khususnya di lingkungan pendidikan atau kampus akan menjadi nilai tambah.
- Familiar dengan penggunaan aplikasi perkantoran (Microsoft Office, Google Workspace) dan sistem manajemen akademik.
- Mampu bekerja dengan teliti, rapi, dan memiliki perhatian terhadap detail yang tinggi.
- Memiliki kemampuan komunikasi interpersonal yang baik dan berorientasi pada pelayanan mahasiswa.
- Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim dengan baik.
- Bersedia belajar hal baru dan beradaptasi dengan perubahan prosedur akademik.
- Domisili di Karawang atau bersedia untuk bekerja di Karawang, Jawa Barat.
Insentif & Benefit
- Gaji pokok yang kompetitif sesuai standar industri dan pengalaman.
- Tunjangan kehadiran dan tunjangan kinerja.
- Lingkungan kerja yang profesional dan mendukung pengembangan karir.
- Kesempatan untuk berkontribusi pada kemajuan pendidikan tinggi di Karawang.
- Jaminan kesehatan dan fasilitas kesejahteraan lainnya.
Cara Melamar
Kami mengundang Anda yang memenuhi kualifikasi untuk segera mengajukan lamaran. Proses seleksi akan dilakukan secara cermat dan transparan. Berikut adalah langkah-langkah untuk melamar posisi Staf Administrasi Akademik & Layanan Mahasiswa:
- Siapkan CV terbaru Anda yang mencantumkan pengalaman kerja dan pendidikan secara detail.
- Sertakan surat lamaran yang menjelaskan mengapa Anda tertarik pada posisi ini dan bagaimana Anda memenuhi kualifikasi yang dicari.
- Kirimkan CV dan surat lamaran Anda melalui email ke hrd.ftik@ubpkarawang.ac.id dengan subjek: “Lamaran Staf Administrasi Akademik – [Nama Anda]”.
- Pastikan semua dokumen yang dikirimkan dalam format PDF.
- Batas akhir pengiriman lamaran adalah 15 Mei 2026. Hanya kandidat terpilih yang akan dihubungi untuk tahapan seleksi selanjutnya.
Bergabunglah bersama kami di FTIK Universitas Buana Perjuangan Karawang dan jadilah bagian dari tim yang berdedikasi untuk mencetak generasi penerus bangsa yang unggul!
Baca Juga: Info Lowongan Staf Administrasi Akademik di Telkom University (Bandung) | Ikuti Seleksi Maret
Baca Juga: Rekrutmen Berbagai Posisi Profesional Dan Teknis (Bandung) [Full Time] Pendaftaran Maret 2026
mursidi
Seorang jurnalis profesional yang berdedikasi menyajikan berita faktual dan analisis mendalam.