Lowongan Kerja: Spesialis Administrasi Seminar Akademik di Universitas Teknologi Jaya, Jakarta
Universitas Teknologi Jaya, sebuah institusi pendidikan terkemuka di Jakarta, membuka kesempatan bagi individu berbakat untuk bergabung sebagai Spesialis Administrasi Seminar Akademik. Posisi ini krusial dalam mendukung kelancaran proses seminar proposal dan hasil mahasiswa, memastikan setiap tahapan berjalan efisien dan terstruktur. Kami mencari profesional yang teliti dan berorientasi pada pelayanan untuk bergabung dengan tim kami.
Deskripsi Pekerjaan
Sebagai Spesialis Administrasi Seminar Akademik, Anda akan menjadi pilar utama dalam koordinasi dan pengelolaan seluruh aspek administratif yang terkait dengan seminar proposal dan hasil tugas akhir mahasiswa. Peran ini menuntut ketelitian, kemampuan organisasi yang prima, serta kemahiran dalam penggunaan teknologi digital untuk mendukung aktivitas akademik. Anda akan berinteraksi langsung dengan mahasiswa, dosen pembimbing, dan pihak terkait lainnya untuk memastikan kepatuhan terhadap prosedur yang berlaku.
Tanggung Jawab Utama
- Memberikan panduan komprehensif kepada mahasiswa terkait prosedur seminar proposal dan hasil.
- Memastikan ketersediaan dan aksesibilitas template presentasi seminar (PowerPoint) bagi mahasiswa.
- Membantu mahasiswa dalam proses pengisian data dan pengunggahan foto pada template presentasi.
- Mengawasi konversi template presentasi ke format JPEG untuk keperluan pendaftaran.
- Menyediakan dan mengelola akses ke formulir pendaftaran seminar (Google Form) yang relevan.
- Memverifikasi kelengkapan data dan keabsahan dokumen (template JPEG) yang diunggah mahasiswa melalui Google Form.
- Memantau dan mencatat penggunaan kartu konsultasi tugas akhir untuk setiap mahasiswa.
- Memastikan setiap mahasiswa menggunakan dua kartu konsultasi berbeda untuk usulan proposal dan skripsi.
- Melakukan koordinasi dengan departemen terkait untuk penjadwalan dan pelaksanaan seminar.
- Menyusun laporan berkala mengenai status dan progres seminar mahasiswa.
Kualifikasi dan Syarat Pelamar
- Pendidikan minimal D3 atau S1 di bidang Administrasi, Manajemen, atau bidang relevan lainnya.
- Pengalaman kerja minimal 1 tahun di lingkungan akademik atau administrasi perkantoran.
- Mahir menggunakan aplikasi Microsoft Office (terutama PowerPoint) dan Google Workspace (Google Forms, Google Drive).
- Memiliki kemampuan komunikasi interpersonal dan verbal yang sangat baik.
- Teliti, terorganisir, dan mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
- Mampu bekerja di bawah tekanan dan memenuhi tenggat waktu yang ketat.
- Berorientasi pada pelayanan dan memiliki inisiatif tinggi.
- Domisili di wilayah Jakarta dan sekitarnya menjadi nilai tambah.
Insentif dan Benefit
Kami menghargai kontribusi Anda dan menawarkan paket remunerasi yang menarik serta lingkungan kerja yang mendukung pertumbuhan profesional:
- Gaji pokok yang kompetitif dan disesuaikan dengan pengalaman.
- Tunjangan kesehatan dan ketenagakerjaan sesuai regulasi yang berlaku.
- Kesempatan pengembangan karier di lingkungan akademik yang dinamis dan berinovasi.
- Lingkungan kerja yang kolaboratif, suportif, dan inspiratif.
- Akses ke berbagai fasilitas akademik universitas.
Cara Melamar Posisi Spesialis Administrasi Seminar Akademik
Tertarik untuk bergabung dengan tim profesional kami di Universitas Teknologi Jaya? Kirimkan surat lamaran Anda beserta CV terbaru, transkrip nilai, dan portofolio (jika ada) ke alamat email kami. Pastikan untuk mengikuti petunjuk di bawah ini:
Kirimkan ke alamat email: hrd@univ-jaya.ac.id
Batas waktu pengiriman lamaran: 31 Juli 2026
Pastikan subjek email adalah “Lamaran Kerja: Spesialis Administrasi Seminar Akademik [Nama Lengkap Anda]”. Hanya kandidat yang memenuhi kualifikasi yang akan diproses lebih lanjut dan diundang untuk tahap wawancara.
Kami menantikan lamaran Anda dan kesempatan untuk berkolaborasi dalam menciptakan lingkungan akademik yang unggul!
mursidi
Seorang jurnalis profesional yang berdedikasi menyajikan berita faktual dan analisis mendalam.