Lowongan Kerja: Staf Administrasi & Dukungan Publikasi Seminar Nasional Saintek VI
Kesempatan emas kini terbuka bagi Anda yang bersemangat untuk berkontribusi dalam penyelenggaraan acara ilmiah berskala nasional. Panitia Nasional Semnas Saintek VI sedang mencari individu proaktif dan teliti untuk bergabung sebagai Staf Administrasi & Dukungan Publikasi Seminar Nasional Saintek VI. Posisi ini berlokasi di Jakarta, Indonesia, menawarkan peluang untuk terlibat langsung dalam pengelolaan dan suksesnya seminar bergengsi ini.
Sebagai bagian integral dari tim, Anda akan mendukung seluruh proses administrasi dan publikasi ilmiah, memastikan kelancaran persiapan hingga pelaksanaan seminar. Kami mengundang para profesional muda yang memiliki dedikasi tinggi dan kemampuan organisasi yang mumpuni untuk melamar posisi ini. Bergabunglah bersama kami untuk menciptakan dampak positif dalam perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi di Indonesia.
Deskripsi Pekerjaan
Staf Administrasi & Dukungan Publikasi Seminar Nasional Saintek VI bertanggung jawab penuh dalam mendukung operasional harian panitia seminar, khususnya dalam aspek administrasi dokumen dan persiapan publikasi ilmiah. Anda akan menjadi titik koordinasi penting bagi para peserta dan narasumber, serta memastikan seluruh materi seminar terkelola dengan baik. Lingkup pekerjaan ini menuntut ketelitian, kemampuan komunikasi yang efektif, dan inisiatif tinggi untuk menyelesaikan berbagai tugas.
Tanggung Jawab Utama
- Mengelola database peserta dan narasumber seminar secara sistematis.
- Mendistribusikan dan memastikan ketersediaan template abstrak serta full paper sesuai format yang ditentukan.
- Memberikan dukungan informasi dan bantuan teknis kepada peserta terkait proses pengiriman abstrak dan full paper.
- Bertindak sebagai narahubung utama untuk pertanyaan umum seputar Semnas Saintek VI melalui kanal komunikasi yang tersedia.
- Membantu dalam proses penyusunan dan pemeriksaan awal materi prosiding seminar.
- Melakukan koordinasi internal dengan divisi panitia lainnya untuk kelancaran acara.
- Mendokumentasikan seluruh korespondensi dan aktivitas administrasi yang berkaitan dengan seminar.
- Memastikan semua informasi dan jadwal seminar tersampaikan dengan jelas kepada pihak terkait.
Kualifikasi yang Kami Cari
Untuk sukses dalam peran ini, kami mencari kandidat dengan kualifikasi sebagai berikut:
- Pendidikan minimal Diploma 3 (D3) atau Sarjana (S1) dari semua jurusan, diutamakan Administrasi, Komunikasi, atau bidang relevan lainnya.
- Memiliki pengalaman minimal 1 tahun dalam posisi administrasi atau dukungan event, lebih disukai di lingkungan akademik atau riset.
- Mahir menggunakan aplikasi perkantoran, terutama Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan Google Workspace.
- Mampu berkomunikasi secara efektif dan profesional baik lisan maupun tulisan dalam Bahasa Indonesia.
- Memiliki kemampuan organisasi, perencanaan, dan manajemen waktu yang baik.
- Teliti, detail-oriented, dan mampu bekerja di bawah tekanan dengan tenggat waktu.
- Bersedia bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
- Memiliki inisiatif tinggi dan proaktif dalam menyelesaikan tugas.
Insentif dan Benefit yang Anda Dapatkan
Kami menghargai kontribusi setiap individu dalam tim kami. Selain lingkungan kerja yang dinamis, kami juga menawarkan beberapa insentif dan benefit menarik:
- Kesempatan untuk terlibat langsung dalam penyelenggaraan acara ilmiah berskala nasional.
- Pengembangan jaringan profesional dengan para akademisi dan peneliti terkemuka.
- Lingkungan kerja kolaboratif dan suportif.
- Pengalaman berharga dalam manajemen event dan publikasi ilmiah.
- Remunerasi yang kompetitif sesuai dengan standar industri.
- Sertifikat partisipasi dan apresiasi dari panitia.
Cara Melamar Pekerjaan Ini
Jika Anda adalah individu yang kami cari dan tertarik untuk bergabung dengan Panitia Nasional Semnas Saintek VI, silakan kirimkan lamaran Anda segera. Proses rekrutmen akan dilakukan secara selektif untuk menemukan kandidat terbaik.
Untuk melamar posisi Staf Administrasi & Dukungan Publikasi Seminar Nasional Saintek VI, harap ikuti langkah-langkah berikut:
- Siapkan berkas lamaran Anda yang terdiri dari Curriculum Vitae (CV) terbaru dan surat lamaran yang menjelaskan mengapa Anda adalah kandidat yang tepat untuk posisi ini.
- Kirimkan berkas lamaran Anda melalui pesan WhatsApp ke narahubung kami, Denisha.
- Pastikan semua informasi yang Anda berikan akurat dan lengkap.
- Batas waktu pengiriman lamaran adalah 15 Juli 2026. Hanya kandidat terpilih yang akan dihubungi untuk tahapan seleksi selanjutnya.
Kami sangat menantikan partisipasi Anda untuk menyukseskan Seminar Nasional Saintek VI!
mursidi
Seorang jurnalis profesional yang berdedikasi menyajikan berita faktual dan analisis mendalam.