Kami mencari individu berdedikasi tinggi untuk bergabung dengan tim kami. Berikut adalah detail lengkap mengenai posisi yang tersedia.
Bergabunglah sebagai Staf Administrasi Akademik dan Kemahasiswaan di Sekolah Vokasi UGM, Yogyakarta
Sekolah Vokasi UGM dengan bangga mengumumkan kesempatan karier menarik bagi Anda yang memiliki semangat dan dedikasi tinggi sebagai Staf Administrasi Akademik dan Kemahasiswaan. Posisi ini berlokasi di pusat pendidikan Yogyakarta, sebuah kota yang dikenal dengan dinamika akademiknya. Kandidat terpilih akan memiliki peran krusial dalam mendukung kelancaran operasional akademik dan kesejahteraan mahasiswa, memastikan setiap proses berjalan efektif dan efisien.
Deskripsi Pekerjaan
Sebagai Staf Administrasi Akademik dan Kemahasiswaan, Anda akan menjadi tulang punggung dalam manajemen berbagai aspek administratif di lingkungan Sekolah Vokasi UGM. Anda akan bertugas memfasilitasi kebutuhan mahasiswa, mulai dari proses pendaftaran hingga kelulusan, serta mendukung aktivitas dosen. Oleh karena itu, kemampuan organisasi yang kuat dan perhatian terhadap detail sangat dibutuhkan. Posisi ini menuntut Anda untuk proaktif, adaptif, dan mampu bekerja dalam lingkungan yang cepat berubah.
Tanggung Jawab Utama
- Mengelola dan memverifikasi berbagai formulir pengajuan mahasiswa, termasuk pengunduran diri, cuti akademik, dan perpanjangan studi.
- Memproses permohonan keringanan Uang Kuliah Tunggal (UKT) dan membantu administrasi beasiswa mahasiswa dari berbagai sumber.
- Mendukung pelaksanaan alur legalisasi ijazah dan transkrip nilai, baik secara langsung maupun melalui sistem daring.
- Memastikan kelengkapan dan keaslian dokumen-dokumen akademik serta kemahasiswaan sesuai standar institusi.
- Mengelola data dan arsip terkait seluruh kegiatan akademik dan kemahasiswaan dengan rapi dan terstruktur.
- Memberikan informasi yang akurat dan layanan konsultasi kepada mahasiswa terkait peraturan akademik dan prosedur kemahasiswaan.
- Membantu penyusunan laporan rutin terkait administrasi akademik dan kemahasiswaan untuk kepentingan internal dan eksternal.
- Terlibat dalam proses pengajuan bantuan dana kemahasiswaan dan pemantauan penggunaannya.
Kualifikasi dan Syarat
- Pendidikan minimal Diploma Tiga (D3) atau Sarjana (S1) dari semua jurusan, diutamakan bidang Administrasi, Manajemen, atau Pendidikan.
- Memiliki pengalaman kerja minimal 1 (satu) tahun di bidang administrasi, lebih diutamakan di lingkungan institusi pendidikan tinggi.
- Mampu mengoperasikan komputer dengan mahir, khususnya aplikasi perkantoran seperti Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Memahami dan menguasai alur serta prosedur administrasi akademik dan kemahasiswaan.
- Memiliki kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang sangat baik.
- Memiliki kemampuan interpersonal dan kerja sama tim yang solid.
- Bersedia belajar hal baru dengan cepat dan adaptif terhadap perubahan kebijakan atau sistem.
- Mampu bekerja secara teliti, terorganisir, dan efektif di bawah tekanan.
- Memiliki integritas tinggi, komitmen, dan etos kerja yang kuat.
Insentif dan Benefit
- Gaji pokok kompetitif yang disesuaikan dengan standar institusi pendidikan terkemuka.
- Tunjangan kinerja dan tunjangan lain yang relevan.
- Fasilitas asuransi kesehatan dan ketenagakerjaan yang komprehensif.
- Lingkungan kerja yang profesional, dinamis, dan mendukung pengembangan karier.
- Kesempatan untuk mengikuti berbagai pelatihan dan program pengembangan profesional.
- Fasilitas kerja modern dan memadai untuk menunjang produktivitas.
Cara Melamar
Jika Anda adalah individu yang kami cari dan tertarik untuk mengambil bagian dalam perjalanan pendidikan di Sekolah Vokasi UGM, kami mengundang Anda untuk segera melamar. Proses seleksi akan dilakukan secara cermat untuk mendapatkan kandidat terbaik.
Untuk melamar posisi Staf Administrasi Akademik dan Kemahasiswaan ini, silakan ikuti langkah-langkah berikut:
- Siapkan dokumen lamaran Anda yang terdiri dari Surat Lamaran Kerja dan Curriculum Vitae (CV) terbaru.
- Lampirkan salinan ijazah terakhir, transkrip nilai, serta sertifikat pendukung lainnya (misalnya, sertifikat pelatihan atau penghargaan) dalam format PDF.
- Kirimkan seluruh berkas lamaran lengkap Anda melalui email ke alamat admin.sv@ugm.ac.id.
- Pastikan subjek email Anda adalah: “Lamaran Staf Administrasi – [Nama Lengkap Anda]”.
- Batas waktu pengiriman lamaran adalah 31 Mei 2026. Kami menantikan lamaran Anda dan bergabung bersama tim Sekolah Vokasi UGM!
mursidi
Seorang jurnalis profesional yang berdedikasi menyajikan berita faktual dan analisis mendalam.