PT Inovasi Sumber Daya, sebuah perusahaan yang bergerak di bidang [industri spesifik, misal: teknologi, manufaktur, jasa keuangan] di Jakarta Selatan, tengah mencari talenta terbaik untuk bergabung sebagai Spesialis Administrasi HR & Data. Posisi ini krusial dalam memastikan seluruh proses administrasi karyawan berjalan rapi, terstruktur, dan efisien, sejalan dengan komitmen kami terhadap pengelolaan sumber daya manusia yang unggul dan adaptif terhadap perkembangan teknologi HR.
Sebagai Jurnalis SEO Senior, saya memahami pentingnya peran administrasi HR yang terstruktur, terutama dengan pemanfaatan template HR yang efektif. Dokumen-dokumen seperti template HR bukan hanya sekadar formalitas, melainkan tulang punggung bagi operasional HR yang lancar, mulai dari pencatatan data karyawan, absensi, hingga pengelolaan payroll. Di PT Inovasi Sumber Daya, Anda akan menjadi bagian integral dalam upaya kami mewujudkan ekosistem HR yang transparan, konsisten, dan berdaya saing.
Melalui posisi ini, Anda akan memiliki kesempatan untuk berkontribusi langsung dalam meningkatkan efisiensi kerja HRD, meminimalkan risiko kesalahan administrasi, serta mendukung transisi menuju sistem HR yang lebih otomatis dan terintegrasi. Mari simak lebih lanjut mengenai kesempatan karir yang menarik ini.
Deskripsi Pekerjaan Spesialis Administrasi HR & Data
Spesialis Administrasi HR & Data bertanggung jawab untuk mengelola seluruh aspek administrasi karyawan, mulai dari entri data hingga pelaporan, dengan menggunakan template HR yang telah terstandarisasi. Anda akan memastikan bahwa semua data karyawan terekam secara akurat dan konsisten, mendukung kepatuhan perusahaan terhadap regulasi ketenagakerjaan, serta membantu tim HR dalam proses rekrutmen, onboarding, manajemen kinerja, dan penggajian. Posisi ini juga akan terlibat dalam evaluasi dan implementasi solusi HR berbasis teknologi untuk meningkatkan efisiensi operasional.
Tanggung Jawab Utama Spesialis Administrasi HR & Data
Dalam menjalankan peran ini, Anda akan memegang beberapa tanggung jawab kunci yang mendukung kelancaran operasional HR di PT Inovasi Sumber Daya. Kami mencari individu yang proaktif dan detail-oriented. Berikut adalah tanggung jawab utama Anda:
- Mengelola dan memperbarui database data karyawan secara akurat dan rapi menggunakan template HR yang sudah tersedia.
- Memastikan konsistensi dalam penggunaan template HR untuk semua proses administrasi guna menghindari kesalahan input data.
- Menangani administrasi absensi, cuti, izin, dan lembur karyawan, serta mengintegrasikannya dengan sistem yang ada.
- Mendukung proses persiapan payroll dengan mengumpulkan data relevan secara tepat waktu dan akurat.
- Menyusun dan mengelola dokumen terkait rekrutmen, seperti deskripsi pekerjaan, formulir wawancara, dan surat penawaran kerja.
- Melakukan proses onboarding karyawan baru, termasuk persiapan dokumen dan orientasi awal, agar adaptasi berjalan lancar.
- Membantu proses penilaian kinerja karyawan dengan mempersiapkan template evaluasi dan mengumpulkan data yang diperlukan.
- Memastikan semua kegiatan administrasi HR sesuai dengan kebijakan perusahaan dan peraturan ketenagakerjaan yang berlaku.
- Menyimpan dan mengelola arsip dokumen karyawan, baik fisik maupun digital, dengan sistem yang terorganisir dan aman.
- Berpartisipasi aktif dalam evaluasi dan transisi dari pengelolaan HR manual ke sistem otomatis yang lebih terintegrasi.
- Menyiapkan laporan HR periodik berdasarkan data karyawan untuk mendukung pengambilan keputusan manajemen.
Kualifikasi & Persyaratan untuk Posisi Ini
Untuk sukses dalam peran Spesialis Administrasi HR & Data, kami mencari kandidat dengan kombinasi keterampilan dan pengalaman yang tepat. Penting bagi Anda untuk memiliki pemahaman mendalam tentang prinsip-prinsip HR dan kemampuan adaptasi yang tinggi. Berikut adalah kualifikasi yang kami cari:
- Pendidikan minimal S1 dari jurusan Manajemen Sumber Daya Manusia, Hukum, Psikologi, Administrasi Bisnis, atau bidang relevan lainnya.
- Memiliki pengalaman kerja minimal 2 tahun di bidang administrasi HR atau sebagai HR Generalist, dengan fokus pada pengelolaan data.
- Mahir dalam penggunaan aplikasi Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint) atau Google Workspace (Sheets, Docs) untuk pengelolaan template HR.
- Familiar dengan penggunaan sistem HRIS (Human Resources Information System) akan menjadi nilai tambah.
- Memiliki pemahaman yang kuat tentang undang-undang ketenagakerjaan dan praktik terbaik HR di Indonesia.
- Sangat teliti, terstruktur, dan memiliki perhatian tinggi terhadap detail dalam pengelolaan data dan dokumen.
- Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim dengan baik serta memiliki keterampilan komunikasi yang efektif.
- Mampu menghadapi tantangan dan cepat beradaptasi dengan perubahan, terutama dalam transisi sistem kerja.
- Memiliki kemampuan analisis data dasar untuk mendukung pelaporan HR.
- Integritas dan menjaga kerahasiaan data karyawan merupakan hal yang mutlak.
Insentif dan Benefit yang Kami Tawarkan
PT Inovasi Sumber Daya berkomitmen untuk memberikan lingkungan kerja yang suportif dan insentif yang kompetitif bagi karyawan kami. Kami percaya bahwa kesejahteraan karyawan adalah kunci keberhasilan perusahaan. Bergabunglah bersama kami dan nikmati benefit berikut:
- Gaji pokok yang kompetitif dan sesuai dengan pengalaman serta kualifikasi Anda.
- Tunjangan Kesehatan dan Ketenagakerjaan (BPJS Kesehatan dan BPJS Ketenagakerjaan).
- Lingkungan kerja yang dinamis, kolaboratif, dan mendukung pengembangan profesional.
- Peluang untuk berpartisipasi dalam pelatihan dan pengembangan kompetensi.
- Kesempatan untuk berkontribusi langsung pada transformasi digital proses HR perusahaan.
- Cuti tahunan yang komprehensif dan tunjangan hari raya (THR).
Cara Melamar Posisi Spesialis Administrasi HR & Data
Jika Anda adalah individu yang kami cari dan tertarik untuk mengambil peran penting ini di PT Inovasi Sumber Daya, kami mengundang Anda untuk segera mengajukan lamaran. Pastikan Anda memenuhi semua kualifikasi yang disebutkan di atas.
Untuk melamar, silakan kirimkan CV terbaru dan surat lamaran Anda melalui email ke hrd@inovasisumberdaya.co.id. Mohon sertakan subjek email: Lamaran_Spesialis_Administrasi_HR_Data_[Nama Anda]. Batas akhir pengiriman lamaran adalah 15 Juli 2026. Hanya kandidat terpilih yang akan dihubungi untuk tahapan seleksi selanjutnya. Kami menantikan lamaran Anda!
Terima kasih atas minat Anda terhadap PT Inovasi Sumber Daya. Kami berharap dapat segera menyambut Anda sebagai bagian dari tim kami yang berkembang pesat.
Baca Juga: Loker Jurnalis SEO Senior & Spesialis Data Schema di Intel (Jakarta Selatan) | Ikuti Seleksi Mei
mursidi
Seorang jurnalis profesional yang berdedikasi menyajikan berita faktual dan analisis mendalam.