Lowongan Kerja Staf Administrasi Akademik (Pascasarjana) – Pusat Layanan Akademik Universitas Harapan Bangsa, Jakarta
Pusat Layanan Akademik Universitas Harapan Bangsa membuka kesempatan bagi individu yang berdedikasi untuk bergabung sebagai Staf Administrasi Akademik (Pascasarjana). Berlokasi strategis di Jakarta, peran ini sangat krusial dalam mendukung kelancaran dan efektivitas seluruh proses akademik bagi mahasiswa program pascasarjana. Dari seminar proposal hingga upacara wisuda, Anda akan menjadi pilar utama yang memastikan setiap tahapan berjalan sesuai standar akademik dan memberikan pengalaman terbaik bagi para mahasiswa.
Sebagai Staf Administrasi Akademik, Anda akan terlibat langsung dalam pengelolaan dan koordinasi berbagai aktivitas penting. Peran ini membutuhkan ketelitian, kemampuan organisasi yang prima, serta pemahaman mendalam tentang prosedur akademik. Kami mencari profesional yang proaktif, berorientasi pada layanan, dan siap berkontribusi dalam lingkungan pendidikan tinggi yang dinamis. Posisi ini menawarkan tantangan menarik dan peluang untuk bertumbuh bersama institusi yang berkomitmen pada keunggulan pendidikan.
Deskripsi Pekerjaan
Staf Administrasi Akademik (Pascasarjana) bertanggung jawab penuh atas pengelolaan administrasi program pascasarjana, mulai dari tahap awal pengajuan proposal hingga proses kelulusan. Posisi ini mencakup koordinasi dokumen, penjadwalan, verifikasi persyaratan, serta pelayanan informasi yang akurat kepada mahasiswa terkait prosedur akademik. Anda akan menjadi titik kontak utama bagi mahasiswa dan dosen terkait segala kebutuhan administratif akademik, memastikan kelancaran setiap milestone pendidikan mereka.
Tanggung Jawab Utama
- Mengelola ketersediaan dan distribusi formulir serta template resmi yang dibutuhkan untuk seminar, ujian, dan presentasi akademik.
- Mengoordinasikan dan memproses persyaratan administrasi untuk Seminar Proposal Disertasi, termasuk verifikasi surat pengesahan dan soft file proposal yang relevan.
- Memfasilitasi administrasi Ujian Komprehensif, meliputi pengumpulan formulir usulan, verifikasi scan TPA, TOEFL, KHS, dan soft file proposal disertasi.
- Mengatur proses Seminar Hasil Penelitian 1 dan 2, memastikan kelengkapan formulir usulan, surat pengesahan, serta draft disertasi yang diunggah dengan benar.
- Memproses dokumen dan persyaratan untuk Penilaian Disertasi, termasuk formulir usulan penilaian dan surat lembar pengesahan yang diperlukan.
- Mengelola kelengkapan berkas untuk tahapan Kelayakan dan Ujian Tertutup, seperti surat pernyataan dan list persyaratan kelayakan disertasi.
- Mengoordinasikan seluruh proses administrasi Yudisium, mulai dari permohonan surat keterangan bebas UKT hingga pengumpulan persyaratan dan penjadwalan.
- Memberikan panduan dan informasi kepada mahasiswa terkait prosedur Wisuda melalui sistem informasi akademik (Simaster) atau platform resmi lainnya.
- Memastikan akurasi dan kerahasiaan data mahasiswa serta dokumen akademik yang dikelola dengan sangat teliti.
- Memberikan dukungan administratif umum kepada departemen dan fakultas terkait kebutuhan operasional sehari-hari.
Kualifikasi dan Persyaratan
- Pendidikan minimal Diploma (D3) atau Sarjana (S1) dari semua jurusan, diutamakan bidang Administrasi, Sekretaris, atau Manajemen.
- Memiliki pengalaman kerja minimal 1-2 tahun di lingkungan administrasi, terutama di institusi pendidikan tinggi.
- Mahir menggunakan aplikasi perkantoran (Microsoft Office Suite: Word, Excel, PowerPoint) dan sistem manajemen data.
- Mampu berkomunikasi dengan baik secara lisan maupun tulisan dalam Bahasa Indonesia.
- Memiliki kemampuan organisasi yang kuat, teliti, dan perhatian terhadap detail yang sangat tinggi.
- Proaktif, inisiatif, dan mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim dengan baik.
- Mampu bekerja di bawah tekanan dan memenuhi tenggat waktu yang ketat.
- Berorientasi pada pelayanan dan memiliki sikap profesional yang tinggi terhadap mahasiswa dan kolega.
- Mampu beradaptasi dengan sistem dan prosedur baru dengan cepat dan efisien.
Insentif dan Benefit
Kami percaya bahwa kinerja yang baik patut mendapatkan penghargaan. Bergabung dengan Pusat Layanan Akademik Universitas Harapan Bangsa, Anda akan mendapatkan berbagai insentif dan benefit yang menarik:
- Gaji pokok yang kompetitif dan tunjangan menarik sesuai dengan kinerja dan kualifikasi Anda.
- Kesempatan untuk bekerja di lingkungan akademik yang profesional, suportif, dan kondusif untuk pengembangan.
- Peluang pengembangan diri dan karir di salah satu institusi pendidikan terkemuka di Indonesia.
- Fasilitas kesehatan yang komprehensif dan program kesejahteraan karyawan.
- Akses ke berbagai pelatihan dan pengembangan profesional yang relevan untuk meningkatkan kompetensi Anda.
Cara Melamar
Jika Anda adalah individu yang kami cari dan tertarik dengan kesempatan berharga ini, kami mengundang Anda untuk segera mengajukan lamaran. Pastikan Anda memenuhi seluruh kualifikasi yang disebutkan di atas. Untuk melamar posisi Staf Administrasi Akademik (Pascasarjana), ikuti langkah-langkah berikut dengan seksama:
- Siapkan CV terbaru Anda yang mencakup pengalaman kerja dan riwayat pendidikan secara detail.
- Sertakan surat lamaran yang menjelaskan mengapa Anda adalah kandidat terbaik untuk posisi ini dan bagaimana Anda dapat berkontribusi secara positif.
- Lampirkan salinan ijazah terakhir dan transkrip nilai Anda sebagai bukti kualifikasi.
- Kirimkan seluruh dokumen lamaran Anda melalui email ke hrd@universitasharapanbangsa.ac.id dengan subjek: “Lamaran Staf Administrasi Akademik (Pascasarjana) – [Nama Lengkap Anda]”.
Batas akhir pengiriman lamaran adalah 4 Juli 2026. Hanya kandidat yang memenuhi kualifikasi dan lolos seleksi awal yang akan kami hubungi untuk tahap selanjutnya. Kami menantikan lamaran Anda untuk bergabung bersama tim kami!
mursidi
Seorang jurnalis profesional yang berdedikasi menyajikan berita faktual dan analisis mendalam.