Halo talenta muda di bidang administrasi dan perpustakaan! Universitas Prima Karya, sebuah institusi pendidikan tinggi terkemuka dengan komitmen pada keunggulan akademik, membuka kesempatan bagi Anda untuk bergabung sebagai Staf Verifikasi dan Dukungan Unggah Dokumen Ilmiah Perpustakaan. Kami mencari individu yang teliti dan berdedikasi untuk memastikan integritas dan ketersediaan digital karya ilmiah mahasiswa kami. Jika Anda memiliki passion untuk mendukung proses akademik dan keakuratan data, posisi ini adalah pilihan yang tepat untuk Anda di Depok, Jawa Barat, Indonesia.
Deskripsi Pekerjaan
Sebagai Staf Verifikasi dan Dukungan Unggah Dokumen Ilmiah Perpustakaan, Anda akan berperan krusial dalam memfasilitasi proses digitalisasi karya ilmiah mahasiswa. Posisi ini melibatkan interaksi langsung dengan sistem informasi mahasiswa dan perpustakaan, memastikan setiap dokumen yang diunggah memenuhi standar akademik dan administratif yang berlaku. Anda akan menjadi garda terdepan dalam menjaga kualitas arsip digital perpustakaan kami, mendukung visi E-E-A-T kami dalam penyediaan informasi yang akurat dan terpercaya. Bergabunglah bersama kami untuk menciptakan lingkungan akademik yang inovatif dan terorganisir.
Tanggung Jawab Utama
- Memandu mahasiswa melalui seluruh proses login dan navigasi di Studentsite serta sistem perpustakaan digital dengan jelas.
- Memverifikasi kelengkapan dan kebenaran data biodata mahasiswa setelah login awal ke sistem perpustakaan.
- Melakukan pemeriksaan detail terhadap data penulisan ilmiah yang diinput, termasuk judul, dimensi halaman, ringkasan (abstraksi), nama pembimbing, nama promotor, kata kunci, dan tanggal sidang.
- Memastikan jenis penulisan (PI Jenjang S1, D3, Skripsi) yang dipilih mahasiswa sudah sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
- Mengelola dan memverifikasi seluruh file dokumen penulisan ilmiah yang diunggah oleh mahasiswa, memastikan kesesuaian format dengan dokumen hardcover asli.
- Memastikan semua file diunggah dalam format PDF yang ditentukan, dengan pengecualian file jurnal yang juga wajib diunggah dalam format Word.
- Melakukan pengecekan silang terhadap isi, penomoran halaman, dan format setiap bagian dokumen (Bab I hingga Bab VI, Daftar Isi, Daftar Pustaka, Lampiran, dll.) agar sama persis dengan hardcover.
- Memastikan kelengkapan dan keabsahan tanda tangan pada lembar pengesahan serta pernyataan originalitas yang diunggah.
- Berkoordinasi dengan bagian perpustakaan terkait untuk melaporkan dan mengatasi isu seperti nama dosen pembimbing yang belum terdaftar di sistem.
- Memproses dan mengajukan validasi dokumen setelah semua persyaratan pengunggahan terpenuhi dan terverifikasi dengan baik.
Kualifikasi dan Syarat
- Pendidikan minimal Diploma 3 (D3) atau Sarjana (S1) di bidang Ilmu Perpustakaan, Administrasi Perkantoran, Teknik Informatika, atau bidang relevan lainnya.
- Memiliki pengalaman kerja minimal 1 tahun di lingkungan administrasi akademik atau perpustakaan digital (fresh graduate dengan pengalaman magang yang relevan sangat dianjurkan).
- Sangat teliti dan detail-oriented dalam melakukan verifikasi data serta dokumen.
- Mampu mengoperasikan komputer dan familiar dengan berbagai aplikasi pengolah dokumen (Microsoft Office, PDF Editor) serta sistem informasi akademik atau perpustakaan.
- Memiliki pemahaman yang baik mengenai struktur dan format penulisan karya ilmiah.
- Mampu berkomunikasi secara efektif, baik lisan maupun tulisan, dengan mahasiswa, dosen, dan staf terkait.
- Inisiatif tinggi, proaktif, dan mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
- Memiliki integritas dan komitmen tinggi terhadap kerahasiaan data mahasiswa dan institusi.
Insentif dan Benefit
Kami menghargai kontribusi Anda dan menawarkan paket kompensasi yang kompetitif serta lingkungan kerja yang mendukung pertumbuhan profesional di lingkungan akademik yang dinamis. Bersama kami, Anda akan mendapatkan:
- Gaji pokok yang kompetitif sesuai standar industri dan pengalaman.
- Tunjangan kinerja dan tunjangan lainnya sesuai kebijakan perusahaan.
- Kesempatan untuk mengikuti pelatihan dan pengembangan profesional secara berkala.
- Lingkungan kerja yang kolaboratif, suportif, dan kekeluargaan.
- Akses ke fasilitas perpustakaan dan sumber daya akademik yang lengkap.
Cara Melamar
Jika Anda memenuhi kualifikasi dan tertarik untuk bergabung dengan tim kami, kirimkan surat lamaran Anda beserta CV terbaru dan dokumen pendukung lainnya (transkrip nilai, ijazah, sertifikat relevan) melalui email ke:
recruitment@primakarya.ac.id
Cantumkan subjek email: Lamaran_Staf_Verifikasi_Dokumen_Ilmiah_[Nama Anda]. Batas akhir pengiriman lamaran adalah 28 Mei 2026. Hanya kandidat yang memenuhi syarat yang akan kami hubungi untuk tahap seleksi selanjutnya. Pastikan semua dokumen yang Anda kirimkan lengkap dan jelas.
Baca Juga: Lowongan Kerja Spesialis Administrasi & Operasional Remote di PT Solusi Digital Kreatif January 2026
mursidi
Seorang jurnalis profesional yang berdedikasi menyajikan berita faktual dan analisis mendalam.