Lowongan Kerja Staf Administrasi Akademik di Universitas Global Jaya, Jakarta Selatan
Universitas Global Jaya membuka kesempatan emas bagi individu bertalenta untuk bergabung sebagai Staf Administrasi Akademik di Jakarta Selatan. Posisi ini memegang peran krusial dalam memastikan kelancaran operasional akademik, khususnya terkait pengelolaan dan distribusi jadwal ujian (UAS dan UTS) yang akurat dan tepat waktu. Jika Anda memiliki dedikasi tinggi terhadap pendidikan, teliti, dan memiliki kemampuan organisasi yang handal, kami mengundang Anda untuk menjadi bagian dari tim dinamis kami.
Deskripsi Pekerjaan
Sebagai Staf Administrasi Akademik, Anda akan bertanggung jawab untuk mendukung berbagai proses administratif yang menjadi tulang punggung kegiatan belajar mengajar di Universitas Global Jaya. Fokus utama peran ini adalah pada pengelolaan data penjadwalan, khususnya untuk ujian akhir semester (UAS) dan ujian tengah semester (UTS). Anda akan memastikan bahwa seluruh informasi jadwal dapat diakses dengan mudah oleh mahasiswa dan staf pengajar, serta menjaga integritas data akademik.
Tanggung Jawab Utama
- Memastikan seluruh jadwal ujian (UAS dan UTS) disiapkan dan didistribusikan secara akurat sesuai kebijakan universitas.
- Melakukan verifikasi dan pembaruan data jadwal secara berkala untuk menghindari kesalahan informasi.
- Mengoordinasikan informasi terkait jadwal dengan fakultas, departemen, dan unit terkait lainnya.
- Menyediakan dukungan administratif yang komprehensif untuk berbagai kegiatan akademik lainnya.
- Mengelola dokumen dan arsip penting yang berhubungan dengan penjadwalan akademik.
- Merespons pertanyaan dan memberikan bantuan terkait jadwal kepada mahasiswa dan dosen dengan profesional.
Kualifikasi yang Kami Cari
- Pendidikan minimal Diploma 3 (D3) atau Strata 1 (S1) di bidang Administrasi, Manajemen, atau disiplin ilmu terkait.
- Memiliki pengalaman kerja minimal 1-2 tahun dalam peran administrasi perkantoran atau administrasi akademik.
- Mahir dalam penggunaan aplikasi perkantoran, terutama Microsoft Office (Word, Excel) dan Google Workspace.
- Sangat teliti, detail-oriented, dan mampu bekerja secara efektif di bawah tekanan.
- Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi interpersonal yang sangat baik.
- Menunjukkan inisiatif tinggi, proaktif, dan kemampuan dalam memecahkan masalah.
- Mampu bekerja secara individu maupun sebagai bagian dari tim yang kolaboratif.
Insentif & Benefit
Kami percaya bahwa kinerja terbaik datang dari lingkungan kerja yang mendukung dan memberikan apresiasi. Oleh karena itu, Universitas Global Jaya menawarkan paket benefit yang kompetitif untuk Staf Administrasi Akademik:
- Gaji pokok yang kompetitif dan sesuai dengan standar industri.
- Tunjangan kesehatan dan jaminan ketenagakerjaan yang komprehensif.
- Kesempatan untuk terlibat dalam pengembangan profesional dan pelatihan berkelanjutan.
- Lingkungan kerja yang suportif, kolaboratif, dan dinamis.
- Cuti tahunan dan benefit karyawan lainnya sesuai ketentuan perusahaan.
Cara Melamar
Jika Anda adalah individu yang kami cari dan tertarik untuk berkontribusi di dunia pendidikan, segera kirimkan aplikasi Anda. Kami sangat antusias untuk meninjau lamaran dari para kandidat yang memenuhi kualifikasi.
Kirimkan CV (Curriculum Vitae) terbaru dan surat lamaran Anda ke alamat email:
hrd@universitasglobaljaya.ac.id
Pastikan untuk mencantumkan subjek email dengan format:
“Lamaran Staf Administrasi Akademik – [Nama Lengkap Anda]”
Batas waktu pengiriman lamaran adalah 15 Agustus 2026. Hanya kandidat yang lolos seleksi awal yang akan kami hubungi untuk proses selanjutnya.
Frequently Asked Questions (FAQ)
Q: Bagaimana cara mengajukan lamaran untuk posisi Staf Administrasi Akademik ini?
A: Anda dapat mengirimkan CV terbaru dan surat lamaran Anda melalui email ke hrd@universitasglobaljaya.ac.id dengan subjek “Lamaran Staf Administrasi Akademik – [Nama Lengkap Anda]”.
Q: Apa batas waktu pengiriman lamaran untuk lowongan ini?
A: Batas waktu pengiriman lamaran adalah tanggal 15 Agustus 2026. Kami sangat menganjurkan Anda untuk melamar sebelum tanggal tersebut.
Baca Juga: Info Lowongan Staf Administrasi Akademik di Telkom University (Bandung) | Ikuti Seleksi Maret
Q: Apakah ada persyaratan pendidikan minimal untuk posisi ini?
A: Ya, kami mencari kandidat dengan minimal pendidikan Diploma 3 (D3) atau Strata 1 (S1) di bidang Administrasi, Manajemen, atau bidang terkait.
mursidi
Seorang jurnalis profesional yang berdedikasi menyajikan berita faktual dan analisis mendalam.