Lowongan Kerja Staf Administrasi Universitas Internasional Batam di Batam
Universitas Internasional Batam (UIB) dengan bangga mengumumkan kesempatan karir bagi individu berdedikasi tinggi. Kami membuka posisi Staf Administrasi penuh waktu untuk bergabung dengan tim kami di Batam, Kepulauan Riau. Lowongan ini sangat cocok bagi para profesional yang ingin berkontribusi dalam lingkungan akademik yang dinamis dan berorientasi pada kualitas. Oleh karena itu, bagi Anda yang memiliki kualifikasi relevan dan semangat untuk mendukung operasional universitas, kami mengundang Anda untuk melamar.
Deskripsi Pekerjaan Staf Administrasi
Sebagai Staf Administrasi di Universitas Internasional Batam, Anda akan memegang peranan vital dalam menjamin kelancaran berbagai kegiatan operasional dan administratif. Posisi ini mencakup dukungan terhadap fungsi akademik maupun non-akademik, dengan fokus pada efisiensi dan efektivitas proses kerja. Selanjutnya, peran ini menuntut ketelitian yang tinggi, kemampuan organisasi yang kuat, serta keterampilan komunikasi yang efektif untuk berinteraksi dengan seluruh sivitas akademika dan pihak eksternal. Dengan demikian, Anda akan menjadi tulang punggung dalam mendukung misi pendidikan universitas.
Tanggung Jawab Utama Staf Administrasi
- Mengelola serta mengarsip seluruh dokumen penting universitas secara sistematis dan rapi.
- Menyusun jadwal rapat, agenda pertemuan, dan notulen hasil diskusi.
- Memberikan dukungan administratif komprehensif untuk berbagai departemen dan program studi.
- Memproses data mahasiswa, dosen, dan karyawan dengan akurat dan cepat.
- Menangani surat-menyurat masuk dan keluar, termasuk korespondensi email resmi.
- Membantu persiapan serta pelaksanaan acara dan kegiatan kampus bila diperlukan.
- Memastikan ketersediaan perlengkapan kantor dan menjaga kebersihan lingkungan kerja.
- Berkoordinasi aktif dengan pihak internal dan eksternal terkait kebutuhan administrasi.
- Melakukan entri data ke sistem informasi universitas secara berkala.
- Merespons pertanyaan atau permintaan informasi dari sivitas akademika dengan profesional dan ramah.
Kualifikasi dan Persyaratan Kandidat
Untuk dapat bergabung sebagai Staf Administrasi, kami mencari individu yang memenuhi kriteria berikut. Kualifikasi ini penting untuk memastikan Anda dapat menjalankan tugas dengan optimal dan beradaptasi dengan budaya kerja kami.
- Pendidikan minimal Diploma Tiga (D3) dari semua jurusan yang relevan.
- Memiliki pengalaman kerja minimal 1 tahun di bidang administrasi perkantoran.
- Mampu mengoperasikan aplikasi Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dengan tingkat kemahiran baik.
- Memiliki kemampuan komunikasi interpersonal dan verbal yang sangat baik.
- Berorientasi pada detail dan memiliki kemampuan organisasi yang kuat dalam mengelola tugas.
- Mampu bekerja secara mandiri maupun berkolaborasi dalam tim secara efektif.
- Menunjukkan inisiatif tinggi, proaktif, dan bertanggung jawab terhadap setiap tugas yang diberikan.
- Bersedia mematuhi seluruh peraturan dan tata tertib yang berlaku di universitas.
- Diutamakan berdomisili di wilayah Batam dan sekitarnya untuk kemudahan akses.
- Kemampuan berbahasa Inggris dasar akan menjadi nilai tambah yang signifikan.
Insentif dan Benefit yang Ditawarkan
Universitas Internasional Batam berkomitmen penuh untuk menghargai setiap kontribusi berharga dari karyawannya. Kami menyediakan paket remunerasi yang kompetitif serta beragam benefit menarik yang mendukung kesejahteraan dan perkembangan karir Anda. Dengan demikian, Anda akan merasakan lingkungan kerja yang profesional dan penuh dukungan.
- Gaji pokok yang kompetitif dan disesuaikan dengan tingkat pengalaman.
- Tunjangan kehadiran dan tunjangan makan harian.
- Fasilitas asuransi kesehatan yang komprehensif untuk karyawan.
- Peluang pengembangan karir dan kesempatan mengikuti pelatihan.
- Lingkungan kerja yang profesional, kolaboratif, dan suportif.
- Hak cuti tahunan dan jaminan hari libur nasional.
- Bonus kinerja berdasarkan evaluasi tahunan yang transparan.
Cara Melamar Lowongan Staf Administrasi
Bagi Anda yang memenuhi seluruh kualifikasi di atas dan tertarik untuk menjadi bagian dari keluarga besar Universitas Internasional Batam, segera kirimkan lamaran Anda. Proses seleksi akan dilakukan secara bertahap, dan hanya kandidat terbaik yang akan dihubungi untuk tahapan selanjutnya. Oleh karena itu, pastikan semua dokumen yang diperlukan telah lengkap dan siap sebelum Anda mengajukan lamaran.
Untuk melamar posisi Staf Administrasi ini, silakan kirimkan CV terbaru Anda beserta surat lamaran ke email 0. Harap cantumkan subjek email dengan format “Lamaran Staf Administrasi”. Batas akhir pengiriman lamaran adalah tanggal 31 Juli 2026. Kami menantikan partisipasi Anda dalam proses rekrutmen ini.
Baca Juga: Peluang Karir Store Superintendent di Gramedia (Batam) [Full Time] – Lulusan Baru / Pengalaman
mursidi
Seorang jurnalis profesional yang berdedikasi menyajikan berita faktual dan analisis mendalam.