Lowongan Kerja Staf Administrasi Publikasi Ilmiah – PT Penerbit Karya Ilmiah, Jakarta
PT Penerbit Karya Ilmiah dengan bangga mengumumkan peluang karir bagi individu yang berdedikasi dan teliti untuk bergabung sebagai Staf Administrasi Publikasi Ilmiah. Posisi krusial ini berlokasi di Jakarta dan akan memainkan peran penting dalam memastikan kelancaran operasional dan kualitas publikasi jurnal-jurnal ilmiah kami. Jika Anda memiliki semangat dalam mendukung dunia riset dan publikasi, ini adalah kesempatan Anda untuk berkembang bersama kami.
Bergabunglah Sebagai Staf Administrasi Publikasi Ilmiah di PT Penerbit Karya Ilmiah
Sebagai Staf Administrasi Publikasi Ilmiah, Anda akan menjadi tulang punggung dalam manajemen dan koordinasi berbagai aspek proses penerbitan jurnal. Peran ini melibatkan dukungan administratif yang komprehensif, mulai dari pengelolaan data hingga interaksi dengan berbagai pemangku kepentingan.
Deskripsi Pekerjaan
Anda bertanggung jawab untuk membantu tim editorial dalam setiap tahapan proses penerbitan. Hal ini mencakup pemeliharaan standar ISSN, pengelolaan kebijakan editorial, serta fasilitasi proses pengiriman naskah dari penulis. Selain itu, Anda akan berinteraksi dengan tim internal, penulis, reviewer, dan mitra untuk memastikan koordinasi yang efektif. Oleh karena itu, kemampuan organisasi dan perhatian terhadap detail menjadi sangat penting dalam menjalankan tugas sehari-hari.
Tanggung Jawab Utama
- Membantu pengelolaan dan verifikasi data International Standard Serial Number (ISSN) untuk setiap publikasi jurnal.
- Memastikan seluruh proses penerbitan sesuai dengan kebijakan editorial dan standar kualitas yang telah ditetapkan.
- Mengelola sistem pengiriman naskah (submissions) dari penulis, termasuk pencatatan dan distribusi ke editor/reviewer.
- Mendukung proses indeksasi jurnal ke berbagai database ilmiah agar visibilitas karya ilmiah meningkat.
- Berkoordinasi secara efektif dengan tim internal, penulis, reviewer, serta mitra kerja eksternal terkait publikasi.
- Melakukan pengelolaan arsip fisik dan digital, termasuk dokumen penting terkait proses penerbitan.
- Mengoperasikan dan memelihara berbagai alat bantu (tools) dan sistem informasi yang digunakan dalam alur kerja penerbitan.
- Melakukan pembaruan rutin pada informasi yang berkaitan dengan People (tim editorial, reviewer) dan Partner kami.
- Menyediakan data dan laporan terkait kinerja publikasi sesuai kebutuhan manajemen.
Kualifikasi yang Kami Cari
- Pendidikan minimal Diploma Tiga (D3) atau Sarjana (S1) dari berbagai jurusan relevan, seperti Administrasi, Perpustakaan, Komunikasi, atau Sastra.
- Memiliki pengalaman kerja minimal 1 tahun di industri penerbitan, lingkungan akademik, atau peran administratif yang serupa.
- Menunjukkan kemampuan organisasi yang sangat baik dan perhatian tinggi terhadap detail.
- Mahir dalam penggunaan aplikasi Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) serta mampu beradaptasi dengan sistem baru.
- Mempunyai kemampuan komunikasi yang baik, baik secara lisan maupun tulisan dalam Bahasa Indonesia.
- Mampu bekerja secara mandiri dengan inisiatif tinggi serta mampu berkolaborasi efektif dalam tim.
- Memiliki pemahaman dasar tentang proses penerbitan jurnal ilmiah akan menjadi nilai tambah.
Insentif dan Benefit yang Ditawarkan
- Menerima gaji pokok yang kompetitif sesuai dengan standar industri penerbitan.
- Tunjangan kesehatan yang komprehensif untuk Anda dan keluarga.
- Lingkungan kerja yang profesional, kolaboratif, dan mendukung perkembangan.
- Kesempatan pengembangan karir yang jelas dan berkesinambungan.
- Akses ke berbagai program pelatihan, workshop, dan seminar untuk meningkatkan kompetensi.
- Dukungan untuk partisipasi dalam konferensi ilmiah atau acara terkait industri.
Cara Melamar Pekerjaan Ini
Jika Anda tertarik dan memenuhi kualifikasi di atas, segera kirimkan Surat Lamaran, Curriculum Vitae (CV) terbaru, dan dokumen pendukung lainnya. Pastikan untuk mencantumkan posisi “Staf Administrasi Publikasi Ilmiah” pada subjek email Anda. Kirimkan aplikasi Anda melalui email ke hrd@penerbitkaryailmiah.co.id sebelum tanggal 31 Agustus 2026. Hanya kandidat terpilih yang akan dihubungi untuk tahapan seleksi selanjutnya. Kami menantikan lamaran terbaik Anda!
PT Penerbit Karya Ilmiah adalah perusahaan yang berkomitmen pada kesetaraan kesempatan kerja dan mendorong beragam latar belakang untuk melamar.
mursidi
Seorang jurnalis profesional yang berdedikasi menyajikan berita faktual dan analisis mendalam.