Lowongan Kerja Staf Administrasi & Pelaporan Program KKN di LPPM Universitas Ahmad Dahlan
Universitas Ahmad Dahlan (UAD) melalui Lembaga Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat (LPPM) membuka kesempatan emas bagi Anda yang berdedikasi tinggi. Kami sedang mencari individu profesional untuk mengisi posisi sebagai Staf Administrasi & Pelaporan Program KKN. Bergabunglah dengan tim kami di Yogyakarta dan berkontribusi langsung dalam pengelolaan program pengabdian masyarakat yang transformatif.
Pada tanggal 2026-05-07 ini, LPPM UAD mengajak talenta terbaik untuk menjadi bagian integral dari suksesnya program Kuliah Kerja Nyata (KKN). Posisi ini memegang peranan krusial dalam memastikan kelancaran administrasi dan pelaporan, mulai dari persiapan mahasiswa sebelum penerjunan hingga pasca-penarikan dan publikasi luaran.
Tentang Universitas Ahmad Dahlan dan LPPM
Universitas Ahmad Dahlan (UAD) adalah salah satu perguruan tinggi swasta terkemuka di Indonesia yang berkomitmen pada tri dharma perguruan tinggi: pendidikan, penelitian, dan pengabdian kepada masyarakat. LPPM UAD merupakan unit yang bertanggung jawab dalam mengkoordinasikan dan melaksanakan kegiatan penelitian dan pengabdian kepada masyarakat, termasuk program KKN.
LPPM UAD berupaya menciptakan program KKN yang inovatif dan berdampak positif bagi masyarakat. Kami mendukung mahasiswa untuk mengembangkan potensi diri sekaligus memberikan kontribusi nyata dalam pembangunan. Untuk mencapai tujuan ini, diperlukan staf administrasi yang handal dan teliti dalam mengelola setiap tahapan program.
Deskripsi Pekerjaan Staf Administrasi & Pelaporan Program KKN
Sebagai Staf Administrasi & Pelaporan Program KKN, Anda akan bertanggung jawab penuh atas pengelolaan dokumen dan sistem pelaporan. Posisi ini memastikan semua aspek administratif KKN berjalan lancar, akurat, dan sesuai dengan prosedur yang ditetapkan. Anda akan bekerja erat dengan dosen pembimbing lapangan (DPL), koordinator kecamatan (KORCAM), dan tentu saja, para mahasiswa KKN.
Tanggung Jawab Utama
- Mengelola seluruh dokumen administrasi program KKN dari tahap pra-penerjunan hingga pasca-penarikan dengan cermat.
- Memastikan kelengkapan dan keabsahan formulir administrasi pra-penerjunan, termasuk Form 1 (rencana), Form 3 (Matrik Kegiatan), dan dokumen pendukung lainnya.
- Melakukan verifikasi dan rekapitulasi laporan pelaksanaan kegiatan KKN (Form 1 pelaksanaan, Form 2, Form 3, Form 4) secara berkala.
- Membantu koordinasi antara mahasiswa KKN, DPL, dan tokoh masyarakat terkait perizinan, survei lokasi, serta konsultasi program.
- Memfasilitasi proses pembuatan dan pengumpulan luaran KKN, seperti publikasi berita di media massa, artikel ilmiah, atau pengajuan Hak Kekayaan Intelektual (HKI).
- Membimbing mahasiswa dalam penyusunan laporan akhir KKN sesuai template yang telah ditetapkan oleh LPPM.
- Mengelola alur pengesahan laporan akhir KKN, termasuk koordinasi tandatangan dari berbagai pihak dan unggah berkas ke sistem pengesahan LPPM.
- Memastikan laporan akhir KKN terunggah dengan benar pada sistem eprint Universitas Ahmad Dahlan serta memantau validasinya.
- Menyimpan dan mengarsipkan seluruh data serta dokumen KKN, baik secara digital maupun fisik, untuk keperluan audit dan referensi di masa mendatang.
- Menyusun Laporan Pertanggungjawaban (LPJ) dana kegiatan KKN di tingkat kecamatan, berkoordinasi dengan KORCAM dan memastikan kesesuaian format LPPM UAD.
Kualifikasi dan Persyaratan
- Pendidikan minimal Strata 1 (S1) dari jurusan yang relevan, seperti Administrasi Publik, Manajemen, Komunikasi, atau bidang studi terkait.
- Memiliki pemahaman yang baik dan pengalaman terkait program Kuliah Kerja Nyata (KKN) atau kegiatan pengabdian masyarakat.
- Teliti, terorganisir, dan mampu bekerja dengan detail administratif yang tinggi serta memenuhi tenggat waktu yang ketat.
- Mampu berkomunikasi dan berkoordinasi secara efektif dengan berbagai pihak, termasuk mahasiswa, dosen pembimbing, dan tokoh masyarakat.
- Menguasai penggunaan perangkat lunak Ms. Office (Word, Excel, PowerPoint) dengan baik dan familiar dengan sistem pengelolaan dokumen digital.
- Memiliki inisiatif tinggi, proaktif, dan mampu bekerja secara mandiri maupun sebagai bagian dari tim yang solid.
- Berpengalaman dalam mengelola data, pelaporan program, atau administrasi proyek akan menjadi nilai tambah.
- Bersedia bekerja di lingkungan akademik yang dinamis dan mendukung pengembangan diri.
Benefit dan Lingkungan Kerja
- Gaji pokok yang kompetitif sesuai standar institusi pendidikan yang berlaku.
- Tunjangan kinerja dan tunjangan hari raya sebagai bentuk apresiasi atas dedikasi Anda.
- Fasilitas kesehatan dan asuransi ketenagakerjaan untuk menjamin kesejahteraan Anda.
- Kesempatan pengembangan karir dan pelatihan profesional untuk meningkatkan kompetensi.
- Lingkungan kerja yang kolaboratif, profesional, dan mendukung pertumbuhan pribadi.
- Cuti tahunan dan benefit lainnya sesuai peraturan kepegawaian Universitas Ahmad Dahlan.
Prosedur Pendaftaran: Cara Melamar
Bagi Anda yang memenuhi kualifikasi dan tertarik untuk bergabung dengan LPPM Universitas Ahmad Dahlan sebagai Staf Administrasi & Pelaporan Program KKN, ikuti langkah-langkah berikut:
Kirimkan berkas lamaran Anda yang meliputi Surat Lamaran, Curriculum Vitae (CV) terbaru, fotokopi ijazah dan transkrip nilai, serta dokumen pendukung lainnya yang relevan (seperti sertifikat pelatihan atau pengalaman kerja) melalui email ke:
hrd@uad.ac.id
Pastikan subjek email Anda adalah: Lamaran Staf Administrasi & Pelaporan KKN_ [Nama Lengkap Anda]. Kami hanya akan menghubungi kandidat yang lolos seleksi awal.
Batas akhir pengiriman lamaran adalah 07 September 2026. Jangan lewatkan kesempatan ini untuk berkarir di lingkungan pendidikan yang inspiratif!
Baca Juga: Penerimaan Staf Toko / Sales Associate di ELS Laptop (Yogyakarta) [Full Time] Pendaftaran Mei 2026
Pertanyaan Umum (FAQ)
mursidi
Seorang jurnalis profesional yang berdedikasi menyajikan berita faktual dan analisis mendalam.