Lowongan Kerja Terbaru: Staf Administrasi Umum di PT Inovasi Maju Bersama, Jakarta
PT Inovasi Maju Bersama, sebuah perusahaan yang terus berkembang pesat di Indonesia, dengan bangga mengumumkan pembukaan lowongan kerja untuk posisi Staf Administrasi Umum. Kami mencari individu yang berdedikasi, teliti, dan proaktif untuk bergabung dengan tim kami di kantor pusat kami di Jakarta. Posisi ini sangat krusial dalam mendukung kelancaran operasional harian perusahaan dan memastikan efisiensi administratif di berbagai departemen.
Sebagai Staf Administrasi Umum, Anda akan menjadi bagian integral dari tim yang dinamis, berkontribusi langsung pada produktivitas dan organisasi internal. Kesempatan ini menawarkan lingkungan kerja yang suportif serta prospek pengembangan karir yang menjanjikan bagi Anda yang ingin bertumbuh bersama kami.
Deskripsi Pekerjaan Staf Administrasi Umum
Peran Staf Administrasi Umum adalah untuk menyediakan dukungan administratif yang komprehensif kepada seluruh departemen dalam perusahaan. Tugas utama posisi ini meliputi pengelolaan dokumen, penjadwalan, serta memastikan semua kebutuhan kantor terpenuhi. Anda akan bertanggung jawab untuk menjaga sistem pengarsipan yang teratur, memfasilitasi komunikasi internal dan eksternal, serta membantu menciptakan lingkungan kerja yang efisien dan terorganisir.
Tanggung Jawab Utama
- Mengelola korespondensi dan dokumen perusahaan, baik dalam format fisik maupun digital, untuk memastikan keteraturan.
- Menyusun, memelihara, dan mengarsipkan data perusahaan secara teratur dan sistematis.
- Memberikan dukungan administratif kepada seluruh departemen sesuai kebutuhan operasional.
- Mengatur jadwal rapat, konferensi, dan perjalanan bisnis bagi manajemen serta tim terkait.
- Melakukan pengadaan alat tulis kantor, persediaan kebersihan, dan kebutuhan operasional lainnya.
- Memastikan ketersediaan dan fungsi yang baik dari seluruh perlengkapan kantor.
- Berkoordinasi secara efektif dengan vendor dan pihak eksternal terkait kebutuhan kantor dan layanan.
- Membantu dalam penyusunan laporan, presentasi, dan materi administratif lainnya.
- Menjaga kerahasiaan informasi perusahaan dengan sangat baik.
Kualifikasi dan Persyaratan
Untuk berhasil dalam peran ini, kami mencari kandidat dengan kualifikasi sebagai berikut:
- Pendidikan minimal Diploma (D3) dari segala jurusan yang relevan.
- Pengalaman kerja minimal 1 tahun di bidang administrasi; fresh graduate dengan pengalaman magang yang relevan dan semangat tinggi dipersilakan melamar.
- Mahir menggunakan aplikasi Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan Google Workspace.
- Memiliki kemampuan komunikasi yang sangat baik, baik secara lisan maupun tulisan.
- Teliti, rapi, dan memiliki kemampuan organisasi yang kuat.
- Mampu bekerja secara mandiri dengan pengawasan minimal dan juga efektif dalam tim.
- Mampu bekerja di bawah tekanan dan memenuhi tenggat waktu yang ketat.
- Berdomisili di wilayah Jakarta dan sekitarnya akan menjadi nilai tambah.
- Memiliki inisiatif tinggi dan kemampuan pemecahan masalah yang baik.
Insentif dan Benefit
PT Inovasi Maju Bersama sangat menghargai setiap karyawan. Kami menawarkan paket remunerasi dan benefit yang menarik, meliputi:
- Gaji pokok yang kompetitif, disesuaikan dengan standar UMR Jakarta dan pengalaman.
- Tunjangan makan dan transportasi untuk mendukung mobilitas harian Anda.
- Fasilitas BPJS Kesehatan dan BPJS Ketenagakerjaan sesuai regulasi yang berlaku.
- Lingkungan kerja yang suportif, kolaboratif, dan profesional.
- Kesempatan untuk pengembangan diri melalui pelatihan dan workshop internal.
- Jalur karir yang jelas bagi karyawan berprestasi.
Cara Melamar Pekerjaan
Jika Anda adalah individu yang kami cari dan memiliki kualifikasi yang relevan, kami mengundang Anda untuk melamar posisi ini. Pastikan Anda melengkapi semua persyaratan dan mengirimkannya sebelum batas waktu yang ditentukan.
Kirimkan CV (Curriculum Vitae) terbaru dan surat lamaran Anda melalui email ke:
Email: hrd.inovasimaju@email.com
Harap cantumkan subjek email dengan format berikut: Lamaran_StafAdministrasiUmum_[Nama Lengkap Anda]. Contoh: Lamaran_StafAdministrasiUmum_BudiSantoso.
Batas akhir pengiriman lamaran adalah tanggal 25 Agustus 2026. Hanya kandidat yang memenuhi kualifikasi dan lolos seleksi awal yang akan kami hubungi untuk proses wawancara. PT Inovasi Maju Bersama berkomitmen pada proses rekrutmen yang adil dan transparan.
mursidi
Seorang jurnalis profesional yang berdedikasi menyajikan berita faktual dan analisis mendalam.