Bergabunglah sebagai Staf Administrasi Keuangan: Spesialis Invoice di Perusahaan Nasional
Apakah Anda seorang profesional yang teliti, terorganisir, dan memahami betul pentingnya efisiensi dalam proses penagihan? Perusahaan Nasional, sebuah entitas bisnis yang dinamis dan terus berkembang di Indonesia, membuka kesempatan bagi Anda untuk bergabung sebagai Staf Administrasi Keuangan: Spesialis Invoice. Kami meyakini bahwa invoice bukan sekadar dokumen transaksi, melainkan representasi merek dan fondasi kuat untuk membangun hubungan jangka panjang dengan klien. Mari bersama kami mengelola dan mengoptimalkan siklus penagihan, dari pembuatan hingga interaksi pasca-transaksi.
Deskripsi Pekerjaan
Sebagai Staf Administrasi Keuangan: Spesialis Invoice, Anda akan memegang peran sentral dalam memastikan seluruh proses penagihan berjalan lancar dan akurat. Tanggung jawab utama Anda mencakup pembuatan, pengelolaan, dan optimasi invoice dalam berbagai format. Lebih dari itu, Anda juga akan berkontribusi dalam memanfaatkan invoice sebagai instrumen strategis untuk meningkatkan citra merek dan memperkuat loyalitas klien kami. Posisi ini menuntut ketelitian tinggi, kemampuan adaptasi terhadap berbagai sistem, serta komitmen terhadap pelayanan pelanggan yang prima.
Tanggung Jawab Utama
- Mengelola dan membuat semua jenis invoice, termasuk invoice penjualan, jasa, proyek, serta proforma invoice dalam format PDF, HTML, Microsoft Word, dan Excel / Google Sheets.
- Memastikan setiap invoice berisi informasi lengkap dan akurat, mencakup tanggal penerbitan, nomor faktur, detail bisnis dan pelanggan, jumlah tagihan bersih/kotor, PPN, serta syarat pembayaran.
- Mengintegrasikan elemen branding perusahaan ke dalam desain dan konten invoice untuk menciptakan kesan profesional dan positif bagi klien.
- Memantau dan mengoptimalkan proses penagihan agar lebih efisien, responsif, dan mudah diakses oleh klien melalui berbagai perangkat.
- Mengumpulkan dan menganalisis umpan balik dari klien terkait proses penagihan untuk mengidentifikasi area perbaikan dan meningkatkan kepuasan pelanggan.
- Membantu departemen keuangan dalam menyusun laporan terkait status penagihan dan piutang secara berkala.
- Menjaga kerahasiaan data keuangan dan pelanggan dengan mematuhi standar privasi perusahaan.
- Berkomunikasi secara proaktif dan efektif dengan klien untuk mengklarifikasi pertanyaan atau isu terkait invoice.
Kualifikasi yang Kami Cari
- Pendidikan minimal Diploma (D3) atau Sarjana (S1) di bidang Akuntansi, Manajemen Keuangan, atau disiplin ilmu terkait.
- Memiliki pengalaman kerja minimal 1-2 tahun dalam administrasi keuangan, khususnya di bagian penagihan atau invoice.
- Menguasai penggunaan aplikasi pengolah kata dan angka seperti Microsoft Word, Excel, Google Docs, dan Google Sheets.
- Memahami dasar-dasar akuntansi, perhitungan PPN, dan standar dokumen keuangan.
- Memiliki perhatian terhadap detail yang sangat tinggi, teliti, dan terorganisir dengan baik.
- Mampu berkomunikasi secara lisan dan tulisan dengan jelas dan efektif dalam Bahasa Indonesia.
- Mampu bekerja secara mandiri maupun berkolaborasi dalam tim.
- Memiliki inisiatif tinggi, proaktif, dan kemampuan belajar yang cepat.
Insentif dan Benefit
- Gaji pokok yang kompetitif dan disesuaikan dengan pengalaman serta kinerja Anda.
- Fasilitas asuransi kesehatan komprehensif untuk Anda.
- Kesempatan luas untuk pengembangan diri dan peningkatan karir di lingkungan kerja yang dinamis.
- Lingkungan kerja yang kolaboratif, suportif, dan inspiratif.
- Tunjangan transportasi dan makan untuk menunjang aktivitas harian Anda.
Cara Melamar
Jika Anda memenuhi kualifikasi yang kami cari dan bersemangat untuk bergabung dengan tim kami, silakan kirimkan CV terbaru dan surat lamaran Anda. Pastikan dokumen tersebut dikirimkan melalui email ke hrd@perusahaannasional.com dengan subjek email “Lamaran Kerja: Staf Administrasi Keuangan – Spesialis Invoice”. Kami sangat menantikan lamaran dari kandidat yang berdedikasi dan siap berkontribusi.
Batas akhir pengiriman lamaran adalah tanggal 15 Juni 2026. Hanya kandidat yang memenuhi kualifikasi dan terseleksi yang akan kami hubungi untuk tahap wawancara.
Baca Juga: Penerimaan Barista di IHCT Recruitment Partner (Saudi Arabia) [Full Time] – Buka Hari Ini
mursidi
Seorang jurnalis profesional yang berdedikasi menyajikan berita faktual dan analisis mendalam.