Lowongan Kerja Staf Administrasi Akademik Program Studi Teknik Mesin – Universitas Muhammadiyah Surakarta
Universitas Muhammadiyah Surakarta (UMS) membuka kesempatan emas bagi individu berbakat dan berdedikasi untuk bergabung sebagai Staf Administrasi Akademik di Program Studi Teknik Mesin. Terletak strategis di pusat pendidikan Surakarta, posisi ini menawarkan peluang signifikan untuk berkontribusi langsung dalam mendukung operasional akademik yang krusial. Kami mencari kandidat yang proaktif, teliti, dan memiliki komitmen tinggi terhadap kualitas pelayanan akademik.
Deskripsi Pekerjaan
Sebagai Staf Administrasi Akademik, Anda akan menjadi pilar utama dalam memastikan kelancaran seluruh proses administrasi di lingkungan Program Studi Teknik Mesin UMS. Peran ini menuntut ketelitian yang tinggi, proaktivitas dalam menjalankan tugas, serta kemampuan beradaptasi dengan dinamika lingkungan akademik yang cepat. Anda akan berinteraksi secara reguler dengan dosen, mahasiswa, serta berbagai pihak internal lainnya untuk mendukung suksesnya kegiatan perkuliahan, penelitian, dan pengabdian masyarakat.
Tanggung Jawab Utama
- Mengelola dan memelihara dokumen akademik program studi secara terstruktur dan teratur.
- Menyusun dan memperbarui kalender akademik serta jadwal praktikum setiap semester.
- Memfasilitasi proses penyusunan dan distribusi buku panduan akademik kepada civitas akademika.
- Membantu dalam administrasi Rencana Pembelajaran Semester (RPS) yang diajukan oleh dosen pengampu mata kuliah.
- Memberikan dukungan administratif komprehensif untuk proposal dan laporan tugas akhir mahasiswa.
- Merekapitulasi data road map penelitian dan pengabdian dosen untuk keperluan pelaporan.
- Membantu kelancaran proses administrasi konversi MBKM dan SK Keterampilan Berkehidupan.
- Menyusun laporan tracer study mahasiswa secara berkala untuk analisis data lulusan.
- Memberikan layanan informasi akademik yang akurat dan responsif kepada mahasiswa dan dosen.
Kualifikasi dan Persyaratan
- Pendidikan minimal Diploma Tiga (D3) atau Sarjana (S1) di bidang Administrasi, Manajemen, atau disiplin ilmu lain yang relevan.
- Pengalaman kerja minimal 1 tahun di lingkungan administrasi akademik akan menjadi nilai tambah yang signifikan.
- Menguasai aplikasi Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dengan baik merupakan keharusan.
- Memiliki kemampuan komunikasi interpersonal yang efektif, baik lisan maupun tulisan.
- Mampu bekerja secara mandiri dengan inisiatif tinggi maupun kolaboratif dalam tim.
- Teliti, terorganisir, dan mampu bekerja secara efisien di bawah tekanan batas waktu.
- Memiliki integritas tinggi dan komitmen kuat terhadap etika kerja profesional.
- Bersedia ditempatkan di kampus Universitas Muhammadiyah Surakarta, Surakarta.
Insentif dan Benefit
- Gaji pokok yang kompetitif sesuai standar institusi pendidikan tinggi.
- Tunjangan kesehatan dan tunjangan kinerja yang mendukung kesejahteraan karyawan.
- Lingkungan kerja yang kolaboratif, profesional, dan mendukung pengembangan diri.
- Kesempatan berharga untuk berkontribusi langsung dalam dunia pendidikan tinggi di Indonesia.
- Akses ke fasilitas akademik modern dan perpustakaan lengkap UMS.
Cara Melamar Pekerjaan
Jika Anda adalah individu yang kami cari dan tertarik untuk mengambil tantangan ini di Universitas Muhammadiyah Surakarta, kami sangat mendorong Anda untuk segera mengirimkan lamaran.
Berikut langkah-langkah mudah untuk melamar posisi ini:
Baca Juga: Info Lowongan Staf Administrasi Akademik di Telkom University (Bandung) | Ikuti Seleksi Maret
- Siapkan Curriculum Vitae (CV) terbaru Anda yang mencantumkan pengalaman dan kualifikasi.
- Sertakan Surat Lamaran Kerja yang menjelaskan motivasi Anda untuk bergabung dengan UMS.
- Lampirkan fotokopi Ijazah dan Transkrip Nilai terakhir sebagai bukti pendidikan Anda.
- Kirimkan seluruh berkas lamaran Anda dalam format PDF ke alamat email hrd.akademik@ums.ac.id.
Pastikan subjek email Anda mengikuti format berikut: Lamaran Staf Administrasi Akademik Teknik Mesin – [Nama Lengkap Anda]. Kami akan memproses lamaran yang memenuhi kualifikasi dengan seksama. Batas akhir pengiriman lamaran adalah 1 Agustus 2026. Hanya kandidat yang lolos seleksi awal yang akan kami hubungi untuk tahap wawancara dan proses seleksi lebih lanjut.
Baca Juga: Loker Staf Administrasi Akademik & Program Kemahasiswaan (Jakarta Pusat) [Full Time] – Buka Hari Ini
mursidi
Seorang jurnalis profesional yang berdedikasi menyajikan berita faktual dan analisis mendalam.