Lowongan Kerja Payroll Administrator: Kelola Gaji Karyawan dengan Akurat di Perusahaan Nasional
Perusahaan Nasional sedang mencari seorang Payroll Administrator yang kompeten dan teliti untuk bergabung dengan tim kami di Jakarta. Jika Anda memiliki keahlian dalam mengelola perhitungan gaji, mahir menggunakan Microsoft Excel, dan siap berkontribusi pada pengelolaan administrasi karyawan yang efisien, kesempatan ini adalah untuk Anda. Posisi ini krusial untuk memastikan setiap karyawan menerima haknya secara tepat waktu dan sesuai regulasi yang berlaku.
Sebagai bagian dari tim Human Resources kami, Anda akan bertanggung jawab penuh atas seluruh siklus payroll, mulai dari pengumpulan data hingga pembuatan laporan. Kami mencari individu yang proaktif, berorientasi pada detail, dan mampu bekerja dengan integritas tinggi. Bergabunglah bersama kami untuk membangun sistem payroll yang solid dan memberikan pengalaman kerja terbaik bagi seluruh karyawan.
Deskripsi Pekerjaan
Sebagai Payroll Administrator, Anda akan menjadi tulang punggung dalam memastikan kelancaran dan akurasi proses penggajian karyawan. Anda akan memanfaatkan keahlian dalam penggunaan template payroll Excel dan memahami komponen gaji secara mendalam. Peran Anda meliputi pengelolaan data sensitif, perhitungan gaji yang kompleks, hingga persiapan laporan yang mendukung kepatuhan perusahaan. Kami mengharapkan Anda untuk dapat mengidentifikasi potensi risiko seperti *human error* dan terus mencari cara untuk meningkatkan efisiensi proses. Seiring dengan perkembangan perusahaan, Anda juga akan terlibat dalam proses transisi menuju sistem Human Resources Information System (HRIS) yang lebih otomatis.
Tanggung Jawab Utama
- Mengelola dan memverifikasi data karyawan secara rutin untuk kebutuhan payroll.
- Menghitung gaji pokok, tunjangan, insentif, uang lembur, serta potongan gaji lainnya dengan akurasi tinggi.
- Memastikan perhitungan pajak penghasilan (PPh 21) dan kontribusi BPJS ketenagakerjaan serta kesehatan dilakukan dengan benar.
- Mempersiapkan dan mendistribusikan slip gaji karyawan setiap bulan.
- Menyusun laporan payroll bulanan dan tahunan untuk keperluan internal serta eksternal.
- Menangani pertanyaan dan keluhan karyawan terkait perhitungan gaji dengan responsif.
- Membantu proses audit payroll dan memastikan kepatuhan terhadap regulasi ketenagakerjaan yang berlaku.
- Berpartisipasi aktif dalam evaluasi dan pengembangan sistem payroll, termasuk transisi ke platform HRIS.
Kualifikasi dan Syarat
- Pendidikan minimal Diploma (D3) atau Sarjana (S1) dari jurusan Akuntansi, Manajemen, Sumber Daya Manusia, atau bidang relevan lainnya.
- Memiliki pengalaman kerja minimal 2 tahun di bidang payroll atau HR administrasi.
- Sangat mahir dalam penggunaan Microsoft Excel, termasuk rumus-rumus kompleks seperti SUM, IF, VLOOKUP, dan PivotTable.
- Memahami secara mendalam komponen-komponen payroll seperti gaji pokok, tunjangan, pajak, lembur, dan potongan lainnya.
- Memiliki pengetahuan dasar tentang peraturan ketenagakerjaan di Indonesia, termasuk PPh 21 dan BPJS.
- Detail-oriented, akurat, dan memiliki kemampuan analitis yang kuat.
- Mampu menjaga kerahasiaan data karyawan dan bekerja di bawah tekanan dengan *deadline* yang ketat.
- Pengalaman menggunakan sistem HRIS atau software payroll lainnya akan menjadi nilai tambah.
- Memiliki kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tulisan.
Insentif dan Benefit
- Gaji pokok yang kompetitif sesuai dengan pengalaman dan kualifikasi.
- Asuransi kesehatan dan ketenagakerjaan (BPJS).
- Tunjangan transportasi dan makan.
- Kesempatan pengembangan diri melalui pelatihan internal dan eksternal.
- Lingkungan kerja yang suportif dan kolaboratif.
- Peluang untuk berkontribusi langsung pada efisiensi operasional perusahaan.
Cara Melamar
Jika Anda adalah kandidat yang kami cari dan tertarik untuk mengambil tantangan ini, silakan kirimkan CV terbaru dan surat lamaran Anda. Anda dapat mengirimkan dokumen tersebut melalui email ke hrd@perusahaannasional.com dengan subjek email “Lamaran Payroll Administrator – [Nama Lengkap Anda]”. Batas waktu pengiriman lamaran adalah tanggal 15 Juni 2026. Kami akan menghubungi kandidat yang memenuhi kualifikasi untuk proses seleksi lebih lanjut.
Baca Juga: Seleksi Staf Dukungan Teknis di PT Kassen Indonesia (Jakarta) [Full Time] – Buka Hari Ini
mursidi
Seorang jurnalis profesional yang berdedikasi menyajikan berita faktual dan analisis mendalam.