Kami mencari talenta terbaik untuk bergabung dengan tim kami. Posisi ini adalah peluang emas untuk Anda yang bersemangat dalam mendukung keberhasilan akademik dan memiliki keahlian dalam manajemen dokumen.
Lowongan Kerja: Spesialis Dukungan Akademik & Pengelola Dokumen Tesis di Universitas Ahmad Dahlan
Universitas Ahmad Dahlan (UAD) dengan bangga mengumumkan kesempatan karir bagi individu berdedikasi untuk mengisi posisi vital sebagai Spesialis Dukungan Akademik & Pengelola Dokumen Tesis. Berlokasi strategis di Yogyakarta, posisi ini menawarkan peran sentral dalam memfasilitasi kelancaran proses penulisan karya ilmiah mahasiswa, khususnya tesis dan proposal. Anda akan bertanggung jawab untuk memastikan ketersediaan dan kualitas sumber daya akademik esensial bagi ribuan mahasiswa UAD yang sedang berjuang menyelesaikan studi mereka.
Deskripsi Pekerjaan
Sebagai Spesialis Dukungan Akademik & Pengelola Dokumen Tesis, Anda akan menjadi garda terdepan dalam pengelolaan serta pengembangan template dokumen akademik di lingkungan Universitas Ahmad Dahlan. Peran Anda sangat krusial dalam menyediakan panduan struktural yang jelas bagi mahasiswa pascasarjana. Anda juga akan berkontribusi pada efisiensi proses akademik dengan memastikan semua template selalu relevan, akurat, dan mudah diakses. Jabatan ini menuntut kemampuan analisis data dasar untuk memahami tren penggunaan template serta keahlian dalam menyajikan informasi secara lugas dan profesional.
Tanggung Jawab Utama
- Mengelola, memperbarui, dan mendistribusikan koleksi template tesis, proposal, dan dokumen akademik lainnya.
- Memastikan semua template yang tersedia di platform UAD selalu sesuai dengan standar dan pedoman terbaru Universitas Ahmad Dahlan.
- Menganalisis data unduhan template, seperti “Cover Proposal Tesis” yang diunduh 1583 kali atau “Pengesahan Proposal Tesis” sebanyak 1279 kali, untuk mengidentifikasi kebutuhan dan preferensi mahasiswa.
- Mengembangkan template baru atau merevisi yang sudah ada berdasarkan umpan balik pengguna, perkembangan kurikulum, dan pembaruan regulasi universitas.
- Menyediakan bimbingan dan dukungan teknis kepada mahasiswa serta staf akademik terkait penggunaan template dokumen akademik.
- Meningkatkan kualitas dan keterbacaan template untuk memudahkan mahasiswa dalam penyusunan karya ilmiah mereka.
Kualifikasi dan Syarat Pelamar
Untuk berhasil dalam peran ini, kami mencari kandidat dengan kombinasi latar belakang pendidikan, pengalaman, dan keterampilan yang kuat. Kami memprioritaskan individu yang proaktif, berorientasi detail, dan memiliki komitmen terhadap keunggulan akademik.
- Memiliki gelar pendidikan minimal Sarjana (S1) dari semua jurusan relevan, seperti Administrasi Pendidikan, Ilmu Komunikasi, atau bidang terkait.
- Pengalaman kerja minimal 2 tahun dalam pengelolaan dokumen, penerbitan akademik, atau dukungan administratif di lingkungan pendidikan.
- Familiaritas yang kuat dengan pedoman penulisan karya ilmiah, seperti gaya APA, Chicago, atau standar penulisan perguruan tinggi.
- Kemampuan analitis dasar untuk menafsirkan data penggunaan dan performa template, misalnya melihat tren peningkatan unduhan.
- Mahir menggunakan perangkat lunak pengolah kata (Microsoft Word, Google Docs) dan aplikasi desain dokumen (misalnya, Adobe InDesign) adalah nilai tambah.
- Memiliki kemampuan komunikasi interpersonal dan presentasi yang sangat baik, baik secara lisan maupun tertulis.
- Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim dengan tenggat waktu yang ketat.
- Berintegritas tinggi dan memiliki komitmen terhadap pencegahan plagiarisme, sejalan dengan pentingnya “Surat Pernyataan Tidak Plagiasi”.
Insentif dan Benefit
Kami percaya bahwa kinerja terbaik datang dari lingkungan kerja yang mendukung dan memberikan penghargaan. Oleh karena itu, Universitas Ahmad Dahlan berkomitmen untuk menyediakan paket insentif yang kompetitif dan benefit yang komprehensif bagi Spesialis Dukungan Akademik & Pengelola Dokumen Tesis.
- Gaji pokok yang kompetitif sesuai dengan pengalaman dan kualifikasi.
- Tunjangan makan dan transportasi untuk mendukung mobilitas Anda.
- Asuransi kesehatan komprehensif untuk Anda dan keluarga.
- Kesempatan pengembangan diri melalui pelatihan, seminar, dan workshop.
- Lingkungan kerja akademik yang dinamis, kolaboratif, dan suportif.
- Kontribusi langsung terhadap keberhasilan dan kemajuan akademik mahasiswa.
- Cuti tahunan dan benefit kesejahteraan karyawan lainnya.
Cara Melamar
Apabila Anda merasa memiliki kualifikasi yang kami cari dan bersemangat untuk berkontribusi di lingkungan akademik yang progresif, kami mengundang Anda untuk segera melamar. Proses seleksi akan dilakukan secara cermat untuk mendapatkan kandidat terbaik.
Kirimkan surat lamaran kerja, CV terbaru yang mencantumkan riwayat pendidikan dan pengalaman, serta portofolio (jika ada) yang relevan dengan pengelolaan dokumen atau penulisan akademik. Seluruh dokumen lamaran dapat dikirimkan melalui email ke rekrutmen@uad.ac.id.
Mohon cantumkan subjek email dengan format: Lamaran Spesialis Dukungan Akademik & Pengelola Dokumen Tesis – [Nama Lengkap Anda]. Batas waktu pengiriman lamaran adalah tanggal 31 Juli 2026. Hanya kandidat yang memenuhi kualifikasi yang akan dihubungi untuk tahapan seleksi selanjutnya.
Kami menantikan kehadiran Anda untuk menjadi bagian dari keluarga besar Universitas Ahmad Dahlan!
mursidi
Seorang jurnalis profesional yang berdedikasi menyajikan berita faktual dan analisis mendalam.