PT. Maju Bersama Indonesia, sebuah entitas bisnis yang dinamis dan berfokus pada inovasi, saat ini membuka kesempatan karir bagi individu berdedikasi untuk mengisi posisi vital sebagai Staff Administrasi di Jakarta, Indonesia. Lowongan ini dirancang untuk menarik talenta terbaik yang siap berkontribusi pada efisiensi operasional dan mendukung pertumbuhan perusahaan kami. Kami percaya bahwa setiap peran sangat penting dalam mencapai tujuan strategis perusahaan, dan posisi Staff Administrasi merupakan tulang punggung dalam menjaga kelancaran alur kerja harian.
Deskripsi Pekerjaan Staff Administrasi
Sebagai Staff Administrasi di PT. Maju Bersama Indonesia, Anda akan menjadi bagian integral dari tim kami, bertanggung jawab atas pengelolaan berbagai tugas administratif yang krusial. Peran ini menuntut ketelitian, kemampuan organisasi yang kuat, dan inisiatif tinggi untuk memastikan semua dokumen dan data tertata dengan rapi serta operasional kantor berjalan lancar. Anda akan berinteraksi dengan berbagai departemen, sehingga kemampuan komunikasi yang efektif sangat diperlukan untuk mendukung kolaborasi tim.
Tanggung Jawab Utama
Kami mencari seorang Staff Administrasi yang proaktif dan mampu melaksanakan tugas-tugas berikut:
- Mengelola dan mengorganisir dokumen fisik serta digital dengan sistematis.
- Memasukkan data ke dalam sistem perusahaan secara akurat dan tepat waktu.
- Menyusun laporan administratif rutin dan sesuai kebutuhan manajemen.
- Menjawab dan mendistribusikan panggilan telepon serta email masuk secara profesional.
- Mengatur jadwal pertemuan dan acara kantor, termasuk persiapan ruang rapat.
- Melakukan pengarsipan surat-menyurat dan dokumen penting lainnya.
- Membantu dalam proses pengadaan alat tulis kantor dan kebutuhan operasional lainnya.
- Berkoordinasi dengan departemen lain untuk mendukung kelancaran kegiatan operasional.
- Melaksanakan tugas-tugas administratif lainnya sesuai arahan atasan.
Kualifikasi yang Kami Cari
Untuk dapat bergabung sebagai Staff Administrasi di PT. Maju Bersama Indonesia, kami mencari kandidat dengan kualifikasi sebagai berikut:
- Pendidikan minimal Diploma (D3) dari berbagai jurusan.
- Memiliki pengalaman kerja minimal 1 tahun di bidang administrasi merupakan nilai tambah.
- Mahir menggunakan aplikasi Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) adalah suatu keharusan.
- Memiliki kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang baik.
- Teliti, rapi, dan memiliki kemampuan organisasi yang sangat baik.
- Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
- Cepat beradaptasi dan mampu bekerja di bawah tekanan.
- Berdomisili di Jakarta atau bersedia untuk bekerja di area Jakarta.
- Memiliki integritas dan etos kerja yang tinggi.
Insentif & Benefit
PT. Maju Bersama Indonesia memahami pentingnya kesejahteraan karyawan. Oleh karena itu, kami menawarkan paket kompensasi dan benefit yang kompetitif:
- Gaji pokok yang kompetitif sesuai standar industri.
- Tunjangan kehadiran dan tunjangan makan.
- Asuransi kesehatan setelah masa percobaan.
- Kesempatan pengembangan karir dan pelatihan internal.
- Lingkungan kerja yang suportif dan kolaboratif.
- Cuti tahunan dan hari libur nasional.
Cara Melamar
Bagi Anda yang memenuhi kualifikasi dan tertarik untuk menjadi bagian dari PT. Maju Bersama Indonesia sebagai Staff Administrasi, kami mengundang Anda untuk segera melamar. Kirimkan surat lamaran lengkap, Curriculum Vitae (CV) terbaru, dan dokumen pendukung lainnya. Pastikan semua berkas lamaran Anda kami terima paling lambat tanggal 30 Juni 2026.
Proses Seleksi
Setelah menerima lamaran, tim HR kami akan melakukan peninjauan. Kandidat yang memenuhi kriteria awal akan dihubungi untuk mengikuti tahap selanjutnya, yaitu wawancara dan/atau tes kemampuan. Kami mendorong Anda untuk mengirimkan lamaran sesegera mungkin karena proses seleksi akan dilakukan secara bergulir.
Kami menantikan lamaran Anda dan kesempatan untuk bekerja sama membangun masa depan yang cerah bersama PT. Maju Bersama Indonesia.