Selamat datang di peluang karier yang menarik! Perusahaan Nasional saat ini sedang mencari individu berbakat dan detail-oriented untuk mengisi posisi sebagai Spesialis Dokumentasi Digital. Berlokasi strategis di pusat kota Jakarta, peran ini sangat krusial dalam mendukung efisiensi operasional kami melalui pengelolaan dokumen digital yang cermat dan konversi format yang cepat.
Jika Anda memiliki keahlian dalam mengelola file digital, mengkonversi dokumen seperti PDF ke PPT, serta memiliki ketelitian tinggi, ini adalah kesempatan emas untuk berkontribusi pada lingkungan kerja yang dinamis dan inovatif. Kami mengundang Anda untuk bergabung dengan tim kami di Perusahaan Nasional, di mana setiap kontribusi Anda akan sangat dihargai.
Deskripsi Pekerjaan: Spesialis Dokumentasi Digital
Sebagai Spesialis Dokumentasi Digital, Anda akan bertanggung jawab penuh atas manajemen siklus hidup dokumen digital perusahaan, mulai dari pengunggahan, pengeditan, hingga konversi ke berbagai format yang dibutuhkan, khususnya dari PDF ke PPT. Anda akan memastikan bahwa semua dokumen tersimpan dengan aman, mudah diakses, dan sesuai dengan standar kualitas kami.
Pekerjaan ini menuntut kemampuan teknis dalam penggunaan alat konversi dan editor dokumen, serta komitmen terhadap akurasi data. Anda juga akan berkolaborasi dengan berbagai departemen untuk mendukung kebutuhan dokumentasi mereka, memastikan alur kerja yang lancar dan efisien.
Tanggung Jawab Utama
- Memproses dan mengelola unggahan file dokumen digital ke dalam sistem internal perusahaan.
- Melakukan pengeditan dokumen PDF, termasuk koreksi teks, gambar, dan format, menggunakan perangkat lunak yang tersedia.
- Mengkonversi dokumen dari format PDF ke PPT dan format lain yang diperlukan secara akurat dan tepat waktu.
- Memastikan akurasi, integritas, dan kualitas semua dokumen yang diproses dan diarsipkan.
- Mengelola dan memelihara arsip dokumen digital agar tertata rapi dan mudah dicari.
- Berkoordinasi aktif dengan departemen lain untuk memenuhi kebutuhan dokumentasi dan memastikan ketersediaan informasi.
- Mengidentifikasi dan menerapkan praktik terbaik dalam pengelolaan dokumen digital untuk meningkatkan efisiensi.
Kualifikasi yang Kami Cari
- Pendidikan minimal D3 atau S1 dari semua jurusan yang relevan.
- Pengalaman kerja minimal 1-2 tahun di bidang pengelolaan dokumen digital atau administrasi dengan fokus pada data.
- Mahir dalam penggunaan aplikasi Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan alat pengeditan serta konversi PDF.
- Memiliki pemahaman yang baik tentang berbagai format dokumen dan proses konversinya.
- Detail-oriented dan memiliki ketelitian tinggi dalam memeriksa data dan format.
- Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim dengan baik.
- Keterampilan organisasi dan manajemen waktu yang kuat.
- Proaktif, inisiatif, dan memiliki kemampuan pemecahan masalah yang baik.
Insentif & Benefit Menarik
- Gaji pokok yang kompetitif dan sesuai dengan standar industri.
- Tunjangan kinerja dan bonus tahunan berdasarkan pencapaian.
- Asuransi kesehatan komprehensif untuk karyawan dan keluarga.
- Kesempatan pengembangan karier dan pelatihan berkelanjutan.
- Lingkungan kerja yang kolaboratif, profesional, dan mendukung pertumbuhan.
- Fasilitas kantor modern dan nyaman di lokasi strategis.
Cara Melamar
Apabila Anda merasa memenuhi kualifikasi dan tertarik untuk bergabung sebagai Spesialis Dokumentasi Digital di Perusahaan Nasional, kami mengundang Anda untuk mengirimkan lamaran Anda segera. Mohon persiapkan CV terbaru Anda yang mencantumkan pengalaman relevan, surat lamaran, dan portofolio (jika ada) ke alamat email kami.
Kandidat yang terpilih akan dihubungi untuk mengikuti tahap seleksi lebih lanjut. Pastikan semua dokumen Anda lengkap dan akurat. Batas waktu pengiriman lamaran adalah 20 Mei 2026. Jangan lewatkan kesempatan ini untuk membangun karier yang cemerlang bersama kami!